西北农林科技大学本科生学籍管理办法

 

校教发[2013]36号

第一章  总则

第一条  为了全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序，提高教育教学质量，培养德智体美全面发展的社会主义事业建设的合格人才，根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于在我校接受普通高等学历教育的全日制本科生。

第二章  入学与注册

第三条  按照国家招生规定录取的新生，持学校签发的录取通知书，按有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在学校规定报到注册时间的前一周内书面向学校招生部门请假，并附有关证明，请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后，学校在三个月内按照国家和学校招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。

凡属违反国家招生规定，弄虚作假、徇私舞弊被录取者，一经查实，立即取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查处。

第五条  新生入学体检由校医院负责。达不到学校入学体检标准者，取消其入学资格。对患有疾病，经校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的新生，经本人提出申请，学校批准，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的新生应在申请被批准后一周内办理离校手续。

保留入学资格的学生，应在下一学年开学前一周内，持所在地街道(乡、镇)等单位开具的学生行为表现证明，向学校招生部门提交入学申请，经校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断，符合入学体检要求，资格复查合格后，可以按当年新生办理入学手续。如原录取专业未招生，由学校指定编入相近专业学习。复查不合格或者逾期两周不办理入学手续者，取消其入学资格。

第六条  每学期开学一周内，学生须持学生证到所在院（系）办理注册手续，以取得该学期的学习资格。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者，不予注册。因故不能按期报到注册者，应事先办理请假手续，未请假或请假未经批准逾期两周以上（含两周）未注册，按自动退学处理，取消其学籍。

家庭经济困难的学生可以向所在院（系）提出缓交学费申请，经批准后，可办理注册手续。

第三章  考核与成绩记载

第七条  学生应参加专业人才培养方案规定的课程和各种

教育教学环节（以下统称课程）的修读和考核，课程考核成绩合格，方可获得相应学分，考核成绩和学分记入学生学籍档案。

第八条  课程考核分为考试、考查两种。考试课成绩一般采用百分制评定；考查课、实践教学环节可采用五级分制。五级即优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）；通识类选修课、创新与技能可采用合格、不合格评定，并且不参与学分成绩和学分绩点的计算，不再折算相应的百分制成绩。

在学分成绩和学分绩点计算中，采用五级分制评定的课程成绩，优秀以95分计算；良好以85分计算；中等对以75分计算；及格以65分计算；不及格以55分计算。

第九条  课程考核成绩严格按照教学大纲考核要求，采取平时考核成绩（含期中测验、作业、实验报告、实习报告、课程论文、课堂讨论、考勤以及课堂表现等）和课程结业考核相结合的方式综合评定。平时考核成绩所占课程总评成绩的比重根据课程的性质、特点由教研室集体讨论，提交所在院（系）批准，一般应不少于30%。任课教师在开课时向学生宣布。教师对学生平时考核成绩应认真记载。

军训课程成绩根据学生参加军事理论与军事训练的情况进行评定。

体育课程成绩根据学生参加体育俱乐部的考勤、课内教学和课外锻炼等环节综合评定。

对因身体疾病或某种生理缺陷，经校医院证明，可以申请免于或暂缓军事训练；体育课可转入体育保健班上课。

课程考核成绩一经评定提交，任何人不得随意更改。如发现错漏应当更改的，由任课教师提出申请、教研室主任初审、院（系）领导复核后，教务处审批更改。

学生如对本人课程考核成绩有异议，可在本次课程考核成绩公布后下一个学期内向开课院（系）提出查阅试卷申请，经开课院（系）同意后，予以查阅试卷，逾期不予受理。

第十条  学生有下列情况之一者，取消其课程考核资格。

（一）缺课累计超过一门课程教学时数1/3及以上者；

（二）缺交作业或实验、实习报告超过任课教师布置的1/3及以上者；

（三）平时考核不合格者。

第十一条  因病住院或代表学校参加各类竞赛（比赛）无法参加考试的学生须在考试前申请缓考（学生在课程开考后提交的缓考申请不予批准），经任课教师同意，院（系）批准可予以办理缓考。批准缓考的学生，在成绩记载时注明“缓考”字样。

第十二条  学生课程考核不及格，应参加学校安排的补考。课程补考一般安排在下学期开学初进行，补考成绩按卷面实际成绩记载。补考仍不及格的须申请随低年级学生跟班重修，学校不单独开设重修班。单独开设的实验课、集中进行的实践环节考核不及格必须重修。

第十三条  取得前三个学期专业教学计划规定的课程学分，且学有余力的学生，可申请修读我校开设的辅修专业、第二学位、双学位专业等。达到要求，颁发相应的证书。

第十四条  学校采取学分成绩衡量学生的学习质量。为了便于学生对外交流，同时使用学分绩点,计算公式为:

学分成绩="∑(课程总评成绩×课程学分)/∑课程学分。

学分绩点=∑(课程绩点×课程学分)/∑课程学分。

百分制成绩与课程绩点的对应关系规定如下：

百分制 成绩	90-100	85-89	80-84	75-79	70-74	65-69	60-64	<60
课程绩点	4.0	3.5	3.0	2.5	2.0	1.5	1.0	0

 

 

 

第四章  课程选修与免修

第十五条  学生应按专业教学计划修读课程。有严格先行后续关系的课程，应先选修先修课，再选修后续课，未取得先

修课学分，不得选修后续课程。学有余力者，经本人申请，所在院（系）同意可以提前修读高年级的课程。

第十六条  学生应在规定的时间内选课，未办理选课手续或未经批准修读者不得参加上课、实验、实习、考核。课程一旦选定应按时上课，参加各种教学环节和考核。选修课允许退选和改选。退选、改选应在开课后一周内提出申请，经批准后可以办理退选、改选。通识类选修课考核不及格者可选修其它课程。

第十七条  已批准修读的课程，因与其他课程安排冲突可以申请采取免听的学习方式，但必须完成教师规定的作业、实验、实习等教学环节。免听课程经考核合格者，可取得该课程学分。申请免听，应当向任课教师提出书面申请，经批准后报院（系）备案。每学期申请免听的课程不得超过2门。

学有余力的学生，可申请自修专业人才培养方案中规定的课程，但须参加该课程结业考核。自修应在本课程开课三周内提出自修申请，经任课教师同意，所在院(系)审查，主管教学院长审批后，办理自修及考试手续，并报开课院系参加该课程结业考核。考核合格者，记载相应的成绩，并取得该课程学分；考核不及格者，按规定补考或重修。实验、实习、毕业论文（设计）、课程论文（设计）、体育课、军训课、思想政治教育课等不得自修。

第十八条  学生在转学、转专业、修读辅修专业、第二学位、双学位时，如已修读合格的课程与将要修读的课程主要内容相同、学分数相当，可以申请免修。免修须经所在院(系)审查，教务处审批后，予以认定学分。

第五章  转专业与转学

第十九条  学生原则上应在被录取的专业完成学业。有下

列情况之一者，经本人申请，学校审批，允许转专业。

（一）入学后因患某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经校医院或学校指定的二级甲等以上医院检查证明，不能在原专业学习，但尚能在其他专业学习者； 

（二）确有兴趣或专长，转专业后更能发挥其专长者；

（三）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十条  有下列情况之一者，不予转专业：

（一）入学未满一学期者；

（二）本科三年级（含三年级）以上者；

（三）正在休学、保留学籍者；

（四）招生时确定为定向、委托培养以及有特殊要求者；

（五）达到退学条件者；

（六）其他无正当理由者。

第二十一条  凡被批准转专业的学生须在下学期开学前一周内到教务处办理相关手续，学生转专业后执行转入专业人才培养方案。转入院（系）根据专业人才培养方案的要求，对学生已取得的学分可予认定。

第二十二条  学生原则上不得转学。如确因特殊情况需要转学，须经本校与转入学校同意，省级教育行政主管部门批准，可予转学。 

外校学生转入我校，按照上级教育行政管理部门要求和学校的有关规定办理。

第六章  休学与复学

第二十三条  学生有下列情况之一者，应予休学。

（一）因病经校医院或学校指定的二级甲等以上医院诊断，需停课治疗、休养超过该学期总学时三分之一以上者；

（二）在一学期内请假超过该学期总学时三分之一以上者；

（三）因某种特殊原因及困难，本人申请或学校认为必须休学者。

第二十四条  学生休学应提出书面申请，并附有关证明，经院（系）审核同意，报教务处审批。院（系）认为学生应当休学的，由院（系）提出书面报告送教务处审批。

第二十五条  学生休学一般以一学年为期（不足一学年按一学年计），特殊情况经学校批准可再次休学，但累计休学年限不得超过两年。

第二十六条  学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留学籍至退役后一年以内。

第二十七条  休学学生的有关问题，按以下规定处理：

（一）须在一周内办理休学手续离校，学校予以保留学籍。

（二）休学回家往返路费自理，户口不迁出学校。

（三）休学期间，不享受在校学生的学习待遇，不能享受助学金、奖学金等。 

（四）因病休学治疗，休养的医疗费用按学校规定执行。

（五）休学期间发生意外伤害等事故按国家有关规定处理，学校不承担责任。

第二十八条  学生复学按下列规定办理：

（一）休学或保留学籍期满，应于下学期开学前向院（系）提出复学申请，经院（系）审核，教务处批准，方可办理复学手续。逾期两周不办理复学手续者，取消复学资格。

对复学的学生，院（系）及有关部门应当全面复查，如发现休学或保留学籍期间，有违法乱纪行为或其它原因不能继续学习者，取消复学资格。

（二）因病休学者，须经校医院或学校指定二级甲等以上医院体检复查合格，院（系）审核，教务处审批同意后办理复学手续。

（三）因其它原因休学者，申请复学时须持父母所在地乡(镇)政府或街道办事处出具的写实性表现证明材料。

（四）批准复学的学生原则上编入下一年级相同专业学习。若下一年级原专业停止招生，可编入相近专业学习。

第七章  留级与退学

第二十九条  学生有下列情形之一者，应予留级。学生在

规定的修业年限内，只允许留级一次。

（一）一学年获得学分已达到该学年应修读课程总学分的30%，但不足该学年应修读课程总学分的60%（通识类选修课、创新与技能学分不记入）；

（二）在校期间不及格的课程总学分累计达到或超过已修读学年应修课程学分的50%（通识类选修课、创新与技能学分不记入）。

第三十条  留级学生的管理

（一）留级学生学籍编入下一年级相同专业。因学校专业调整等原因无法安排在相同专业的，在所在院（系）内相近专业学习，原已取得的学分给予认定。 

（二）学生留级申请手续须在学校规定的课程补考结束后两周内进行。留级学生应填写《本科生留级修读课程审批表》，并按修读课程审批表所列课程计算学年应修读课程学分和所获得学分。

（三）留级学生在修读留入年级所开设课程同时，可以申请修读原班级所开课程，如在第七学期末（五年制为第九学期末）所修读的学分达到了本专业人才培养方案规定的学分要求，可以申请随原班级毕业。

第三十一条  学生有下列情形之一者，应予退学：

（一）一学年获得学分未达到该学年应修读课程总学分的30%者；

（二）在学校规定修业年限内，第二次达到留级条件者；

（三）休学或保留入学资格期满，在学校规定期限内未办理复学手续或申请复学经审查不合格者；

（四）按规定必须休学而拒不休学者；

（五）经校医院或学校指定二级甲等以上医院确诊，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者；

（六）超过学校规定注册时间未办理相关手续者；

（七）本人申请退学者。

第三十二条  对学生的退学处理，由所在院（系）填写《学籍异动处理报批表》，并附相关材料，送教务处审核后，报校长办公会议研究决定。

第三十三条  退学学生由学校出具退学决定书并送交本人，因特殊情况无法送达的，在校内发布公告，自公告发布之日起七个工作日后，即视为送达，同时报上级教育行政管理部门备案。

第三十四条  退学学生按下列规定办理相关事宜：

（一）在规定时间内办理离校手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

（二）学校发给退学证明，学满一学年者发给肄业证书。逾期未办理手续者，不再出具任何学习证明。

（三）凡退学的学生均不得申请复学。

第三十五条  学生对退学处理有异议的（本人申请退学者除外），在接到退学决定书之日起五个工作日内，按照学校学生申诉程序和办法向学校学生申诉委员会提出申诉，逾期视为本人接受退学处理决定。

第八章  奖励与处分

第三十六条  对德、智、体、美全面发展或某一方面表现突出的学生，可授予荣誉称号，并获得相应的奖励。

第三十七条  学生须遵守国家法律法规和学校的规章制度，违反者，视其情节给予批评教育或纪律处分。学校对学生纪律处分的种类分为下列五种：

（一）警告

（二）严重警告

（三）记过

（四）留校察看

（五）开除学籍

第三十八条  学生因病（事）不能参加学校的教学活动时，须到所在院（系）办理请假手续。凡未经请假，或请假未经批准擅自离校，或请假逾期未归者，均以旷课论处（旷课1天按6学时计，一周按5天计）。视其旷课时数多少分别给予以下处理：

（一）一学期内旷课累计达20–29学时者，给予警告处分；

（二）一学期内旷课累计达30–39学时者，给予严重警告处分；

（三）一学期内旷课累计达40–49学时者，给予记过处分；

（四）一学期内旷课累计达50学时及以上者，给予留校察看处分。

第三十九条  学生因病（事）不能参加考试，须于课程考试开始前到所在院（系）办理缓考手续（课程开考后提交的缓考申请不予受理）。缓考申请未被批准或未履行任何手续而不参加考试者，一律按旷考对待，旷考课程成绩以“0”分记载，并视旷考情况分别给予以下处理：

（一）一学期旷考2门课程给予警告处分；

（二）一学期旷考3门课程给予严重警告处分；

（三）一学期旷考4门课程给予记过处分；

（四）一学期旷考5门及以上课程给予留校察看处分。

第四十条  学生在课程以及学校组织的各类考试中，须严格遵守考试纪律，违反者，该门课程成绩以“0”分记载，在学业成绩卡注明“作弊”字样。并按照《西北农林科技大学本科生考试违纪与作弊处理实施细

则》相关规定给予警告直至开除学籍处分。

第四十一条  学校在对学生做出处分之前，应充分听取学生或其代理人的陈述和申辩。

第四十二条  对违纪学生的处理，由学生所在学院（系）提出书面意见，报学校相关部门审核。警告、严重警告、记过处分报主管校领导批准；留校察看、开除学籍处分，报校长办公会议研究决定。开除学籍处分报上级教育行政管理部门备案。

第四十三条  学生对学校的处理决定有异议，可在接到决定书或公告之日起5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，逾期视为放弃申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15 个工作日内做出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分或处理决定的，由学生申诉处理委员会提交学校有关部门或校长办公会重新研究决定。

第四十四条  学生受留校察看处分期间，由所在院（系）进行考察。留校察看期满前一个月由本人写出总结汇报和解除留校察看的申请，院（系）签署意见，教务处审核后，报校长办公会研究决定。

第四十五条  被开除学籍的学生，由学校发给学习证明，其档案、户口退回家庭户籍所在地。

第九章  毕业与结业

第四十六条  学校实行规定学制弹性修业年限制度。四年制本科学生在校最长修业年限6年，五年制本科学生在校最长修业年限7年。

第四十七条  按照专业人才培养方案的要求提前修满学分者，可以申请提前毕业。拟申请提前毕业者，应在第五学期（五年制在第七学期）开学后一个月内提出书面申请和修读计划，经所在院（系）审核同意后，报教务处审批。

第四十八条  在学校规定修业年限内，按照专业人才培养方案的要求修满学分，德、智、体达到毕业要求者，准予毕业，由学校颁发毕业证书。

第四十九条  在学校规定的修业年限内，修读完专业人才培养方案规定的课程及教学环节，但未修满学分者，准予结业，由学校颁发结业证书。

第五十条  结业学生允许在结业后一年内以旁听的方式修读未通过的课程，成绩合格，达到毕业条件者，可随下一届学生换发毕业证书。毕业时间从换发毕业证书的日期算起。结业学生若在课程重修或其他教学环节中有违反校纪校规或弄虚作假行为，取消其换发毕业证书资格。

第五十一条  学生学习期满，修读课程学分未达到学校规定毕业条件者，经本人申请、学校批准可以延长修业年限。

第五十二条  经批准延长修业年限者，允许在一年内重修未通过的课程，成绩合格，达到毕业条件，颁发毕业证书。达到学士学位授予条件，授予相应的学士学位。仍未修满规定学分，准予结业。

第五十三条  取得本科毕业资格，符合《中华人民共和国学位条例》和学校学士学位授予条件者，授予相应的学士学位，颁发学位证书。因结业后换发毕业证书者，不授予学士学位。

第五十四条  辅修其他专业、修读第二学位、双学位并达到要求者，颁发相应证书。

第五十五条  学生参加我校与国（境）外大学联合开展的“2+2”等联合培养项目，凡在规定年限内，符合国家和学校相关规定，可颁发毕业证书，授予学士学位。

第五十六条  学士学位实行一次性授予，学生毕业离校后，不再补授。

第五十七条  毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第五十八条  对违反国家招生规定入学者，学校不颁发学历证书、学位证书；已颁发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报上级教育行政管理部门宣布证书无效。

第十章  附则

第五十九条  本办法自发文之日起执行。原《西北农林科技大学本科生学分制学籍管理规定》（校教发[2008]233号）同时废止。