人文〔2018〕8号关于印发《人文社会发展学院印章使用管理办法》的通知

　　各系、所（中心）、办公室：

　　《人文社会发展学院印章使用管理办法》已经2018年6月7日学院党政联席会议审议通过，现予印发。请各单位遵照执行。

　　

附件：人文社会发展学院印章使用管理办法

　　

　　人文社会发展学院

　　2018年6月11日

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　抄送：

　　人文社会发展学院党政综合办公室           2018年6月11日印发

　　

　　

　　

　　人文社会发展学院印章使用管理办法

　　第一章  总  则

　　第一条  为进一步规范学院各类印章的管理和使用，根据我国高等教育法和国务院关于事业单位印章管理法规和《西北农林科技大学印章管理办法》，结合学院实际,制定本办法。

　　第二章  印章包括的范围

　　第二条  本办法所指的印章包括：

　　（一）学院党委印章，学院行政印章；

　　（二）学院分团委印章，学院部门工会印章；

　　（三）西北农林科技大学MPA教育中心印章；

　　（四）院领导名章；

　　（五）其他经学校审定同意刻制的印章。

　　第三章  印章的管理和使用

　　第三条  印章的管理要求：

　　（一）党政综合办公室负责管理学院党委印章、学院行政印章以及院领导名章；

　　（二）其他印章由相应的负责人管理；

　　（三）各类印章必须由专人保管。印章管理人员应自觉遵守保密规定以及学院相关规定，妥善保存印章，随用随锁，采取防盗措施，确保安全。印章管理人员如有变动，应及时做好印章的交接手续。

　　第四条  印章的使用要求

　　（一）学院党委印章的使用，须经党委书记审批或党委书记授权党委副书记审核签字后方可用印；学院行政印章的使用，须经院长审批或院长授权业务主管领导审核签字后方可用印；其他印章的使用，须经相关负责人审核签字后方可用印；

　　（二）院领导名章的使用,须经院领导本人同意后方可使用；

　　（三）用印时应注意位置恰当，清晰端正。落款单位名称必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“（代章）”字样；

　　（四）未经审批，严禁擅自使用公章；

　　（五）严禁在空白纸张、表格和证件上用章；

　　（六）印章不得自行随意带离办公地点或转交他人使用。因特殊情况需在办公地点以外用印的，必须经相关负责人批准同意，由印章管理人员监印。

　　第五条  凡有下列情况之一的，印章管理人员应当拒绝用印:

　　（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

　　（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

　　（三）未经相关负责人签发批准的印件；

　　（四）非本院教职员工或与本院工作、业务无关的印件。

　　第四章  违规责任

　　第六条  因印章管理和使用不当，给学院造成损失或不良影响的，学院将追究当事人和有关领导的责任。

　　第七条  私自刻制公章的，学院将追究其法律责任；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

　　第五章  附则

　　第八条  本办法解释权归人文社会发展学院党政综合办公室。

　　第九条  本办法自发布之日起实施，原《人文学院行政印章使用规定》和《西北农林科技大学中国农业历史文化研究所印章管理办法》同时废止。