人文〔2018〕11号 关于印发《人文社会发展学院管理和教辅岗位改革调整实施方案》的通知
各系、所（中心）、办公室：
《人文社会发展学院管理和教辅岗位改革调整实施方案》已经2018年6月14日学院党政联席会议审议通过，现予印发。请各单位遵照执行。
附件：人文社会发展学院管理和教辅岗位改革调整实施方案
西北农林科技大学人文社会发展学院
中共西北农林科技大学人文社会发展学院委员会
2018年6月15日
抄送：
人文社会发展学院党政综合办公室 2018年6月15日印发
人文社会发展学院管理和教辅岗位改革调整实施方案
为盘活学院管理资源，激发工作人员的工作主动性和积极性，提升对教学科研、学科建设等方面的管理服务水平，提高服务质量，现对学院内设管理机构、教学辅助机构进行改革调整，对岗位职责进行进一步调整划分。为保证本次岗位改革调整顺利进行，制定以下实施方案：
一、成立领导小组：
成立管理和教辅岗位改革调整工作领导小组，成员如下：
组 长： 王德连 朱宏斌
副组长：常振山
成 员： 赵晓峰 赵 丹 付少平 张 磊 张忠潮
郭占锋 郝晓红 张祖庆 何得桂 杨乙丹
王 华 李荣华 徐春成 邢成举
二、内设机构和人员岗位设置：
（一）内设机构设置：
设党政综合办公室、继续教育中心、人文社会科学实验中心三个机构。
（二）人员岗位设置：
本次设置岗位共9个，其中管理岗位8个，实验技术岗位1个。
专兼职辅导员岗位根据学校配给的人数计算。
1.党政综合办公室
党政综合办公室设办公室主任、党务秘书、分团委书记（兼学生工作秘书）、研究生秘书、本科教学秘书、人才与学科建设秘书6个科级岗位；设干事岗位（行政干事或研究生干事或本科教学干事）1个。
2.继续教育中心
继续教育中心设执行主任岗位1个，学院按科级岗位对待。
3.人文社会科学实验中心
人文社会科学实验中心设主任岗位1个。
三、工作程序和时间安排：
（一）工作程序：
1.公布岗位。公布任职基本条件和各类岗位职责。
2.个人申请。个人填写《人文社会发展学院管理教辅岗位应聘申请表》，提出书面应聘申请。
3.组织评议。采用现场述聘方式进行。应聘人员按照申请岗位进行现场述职，依据任职的基本条件和岗位职责，领导小组成员对应聘人员进行评议，拟定初步人选。
4.学院审核。学院党政联席会议对初步人选进行商议，确定拟聘人员名单。
5.结果公示。学院对拟聘人员名单进行公示。
6.发文聘任。公示无异议后，学院发文聘任。
（二）时间安排：
1.6月14日，公布任职基本条件和各类岗位职责。
2.6月14-17日，个人申请应聘岗位，学院对申请人相关情况进行初步审核。
3.6月18日，组织评审，采取述聘的方式，述聘者个人述职5分钟，领导小组提问5分钟，评委打分，并拟定初步人选。
4.6月18日，党政联席会议研究确定拟聘人员名单，并在院内进行公示，公示期3天。
5.6月20日，学院发文聘任。
四、相关说明：
1.内设管理和教辅机构改革调整的目的是找准学院内部治理的着力点,提升学院内部管理能力和水平，推动学院制度建设。以三个机构为抓手，进一步明确岗位职责，深化校院两级管理体制改革，激发活力，调动积极性。
2.形成“以本科教育为根本，研究生教育为重点，学科科研为突破，党的建设为统领”的工作格局，逐步形成适合我院学科特色和培养目标的内部管理体制。
3.坚持公正、公开、透明原则，学院现有科级人员和一般岗位管理人员重新经过述（竞）聘上岗，使具有岗位聘任条件和岗位能力与素质要求者在岗位中担当重任。述（竞）聘为科级岗位的管理人员，其职级和待遇参照学校和学院的相关管理办法执行；述（竞）聘为学院认定视同科级岗位的管理人员，其岗位待遇参照学校正科实职执行；未通过述（竞）聘上岗的原科级管理人员，转入其他一般管理岗位，保留原岗位职级待遇，其业绩津贴执行新岗位等级标准。
4.其他一般性管理岗位通过个人申请和学院统筹相结合的方式进行聘任。
5.不服从学院安排的在编管理人员，按照学校相关要求上交学校人事部门。
附件1：人文社会发展学院管理和教辅岗位基本条件及岗位职责
附件2：人文社会发展学院管理和教辅岗位应聘申请表
人文社会发展学院
2018年6月12日
附件1：
人文社会发展学院管理和教辅岗位基本条件及岗位职责
一、基本条件
1.遵守宪法和法律；
2.具有良好的职业道德和品行；
3.具有履行岗位职责的专业知识和能力或技能条件；
4.适应岗位要求的身体条件；
5.近3年年度考核合格（称职）及以上。
二、岗位职责
（一）党政综合办公室职责
负责学院党委和行政具体事务。协调全院的党务和行政管理，包括组织、宣传、人事、人才队伍建设、科研推广、学科规划、教职工思想政治教育、财务、国资、基建、后勤、保卫、工会、考核考评等工作。
1. 党政综合办公室主任职责：
⑴协助领导抓组织管理工作，统筹安排办公室的全盘工作；
⑵协调办公室工作人员有序推进工作，重大活动的综合协调和统筹安排；
⑶负责学院日常政务，院内外文件的收发、送阅、归档；
⑷负责学院人事、职称晋升、定级以及职工考勤和考核、评聘等工作；
⑸负责汇总上报学院财务预算、结算工作，教职工各类津贴汇总上报审批工作；
⑹负责审订学院党委行政文件、计划总结和各类规章制度、文件等；
⑺负责学院安全保卫、后勤保障，负责学院印章管理和会议室综合协调；
⑻学院领导交办的其它工作。
2.党务秘书职责：
⑴协助党委书记作好党建工作及教职工的思想政治及组织建设工作；
⑵起草学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展和支部建设等内容；
⑶负责组织安排好党委中心组学习、教职工政治理论学习，做好会议记录和考勤记录；
⑷负责信访接待、舆情收集、机要保密工作；
⑸负责宣传报道、网络建设、网站管理等工作；
⑹完成院领导和党政综合办公室主任交办的其它工作。
3.分团委书记职责：
⑴负责学生日常教育管理和分团委工作，指导研究生会、学生会的工作；
⑵负责辅导员、班主任的日常管理和考核工作；
⑶负责学生思想政治工作，学风建设、心理健康、文娱体育、创新创业等工作；
⑷负责学生教育管理文件的收发、报批、督办等管理工作；
⑸负责学生奖、助、贷、勤、免各种资助工作；
⑹做好学生职业生涯规划、本科生招生宣传、毕业生就业和校友工作；
⑺完成院领导和党政综合办公室主任交办的其他工作。
4.研究生秘书职责:
⑴负责全日制研究生教学运行和日常事务，起草全日制研究生教学工作计划、总结，起草相关规章制度文件、专题报告等；
⑵负责全日制研究培养过程检查，作好课程建设、专业培养方案的调研、修正等工作；完成学位与研究生教育统计、年报和学位授予申报工作；
⑶负责全日制研究生招生宣传、考试、复试调剂、答辩等相关工作；
⑷负责研究生导师年审工作；完成研究生导师年度工作量的审核工作；
⑸负责学科申报相关事宜；
⑹负责本科生推荐免试攻读硕士工作；
⑺完成院领导和党政综合办公室主任交办的其它工作。
5.本科教学秘书职责：
⑴按照学校及学院的教学管理规定和要求，负责本科教学各环节的理论教学运行、实践教学和日常事务管理工作，确保教学计划的有效实施；负责学院年初教学工作要点的梳理、计划撰写工作，各阶段教学工作总结工作；负责典型活动新闻报道、经验总结等；
⑵负责组织制（修）定本科专业培养方案、课程质量标准等教学管理、运行的基本文件；负责组织制定并实施专业建设规划及专业评估、检查，专业调整和新专业的论证申报；
⑶负责起草教学管理规章制度、各类教学管理文件和本科教学质量报告；负责组织开展教学质量监控与评价；
⑷负责教师教学发展、教学质量提升工作；负责质量工程项目的申报与管理；
⑸负责做好学生转专业、学籍异动的处理，预毕业生毕业资格、学位授予资格初审、配合做好本科毕业生硕士推免相关工作；
⑹负责教学方面重要数据的收集汇总、本科教学基本状态数据的采集与上报工作；
⑺负责每年度本科教学任务核对及教学奖励统计、核算工作；
⑻完成学院领导、党政综合办公室主任交办的其它工作。
6.人才与学科建设秘书职责：
⑴负责起草修订学科建设、科研、推广、人才等有关文件报告、计划总结等；
⑵负责科研项目、课题申请、检查、验收、鉴定、报奖等事务，汇总科研课题年度执行情况；
⑶负责人才引进具体事宜和对外合作交流工作；
⑷负责科研观测点的管理服务工作；
⑸负责教职工科研工作量的审核工作；
⑹完成院领导和党政综合办公室主任交办的其它工作。
（二）继续教育中心
⑴负责非全日制研究生招生、培养、教育管理各环节相关工作；
⑵负责成人高等教育招生、培养、教育管理工作；
⑶负责职业能力培训管理服务工作；
⑷完成学院领导和党政综合办公室主任交办的其他工作。
（三）人文社会科学实验中心
⑴学院人文社会科学综合实验室、学院档案室、学院图书资料室由人文社会科学实验中心统一管理。负责学院实验室的建设、管理、维护和安全工作。负责实践教学任务的落实和实习基地的开拓和维护；
⑵负责学院图书资料室和学院档案室的管理、运行，负责征订符合学院发展和教职工需求的各类文献资料，负责现有文献资料的归类整理和装订归档；
⑶完成院领导和党政综合办公室主任交办的其他工作。
人文社会发展学院管理和教辅岗位应聘申请表
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姓 名 |
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性别 |
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出生年月 |
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小2寸照片 |
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籍 贯 |
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民族 |
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政治面貌 |
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文化程度 |
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健康状况 |
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现任职务 |
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应聘岗位 |
（1） |
（2） |
是否服从调配 |
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获奖情况 |
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2014年1月以来主要工作及成效 |
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应聘岗位工作思路和举措 |
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备注 |
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本人对上述所填写内容的真实性负责。
申请人签名：
填表日期： 年 月 日