人文〔2018〕6号 关于印发《人文社会发展学院会议室使用管理规定》的通知

　　各系、所（中心）、办公室：

　　《人文社会发展学院会议室使用管理规定》已经2018年5月16日学院党政联席会议审议通过，现予印发。请各单位遵照执行。

　　人文社会发展学院

　　2018年5月17日

　　人文社会发展学院会议室使用管理规定

为规范学院会议室使用，确保学院工作顺利进行，特制定本规定：

　　1.会议室使用实行登记制度，使用前到党政综合办公室填写《会议室使用登记表》，会议室登记人必须是本院教职工，不得委托院外人员或者学生登记，若本人确实有事不能到场登记，可与党政综合办公室管理人员联系登记。会议室由党政综合办公室统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知党政综合办公室。

　　2.会议室使用原则：先登记后使用，先单位后个人，先紧急后一般，先全局后局部的原则；如遇特殊情况、紧急会议可立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记手续。

　　3.使用单位或个人应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若超过半小时未到，则视为自动放弃使用该会议室，党政综合办公室可另行安排。

　　4.使用会议室期间，必须爱护会议室内的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如在使用过程中发现设备故障和公物损坏应及时告知党政综合办公室，以便及时修理。

　　5.使用后应及时整理会议室，将桌椅还原，垃圾及时清理带走。离开时关闭照明、空调、电脑等设备。锁好门、窗，并将门钥匙及时交还党政综合办公室。

附：会议室情况一览表

　　会议室情况一览表