为了加强工作上的沟通和配合，提高工作效率和会议效果，使学院各项工作进一步协调有序的开展，特对人文学院行政人员办公例会制度规定如下：
一、会议内容
涉及行政工作协调、工作部署、工作计划。
二、会议时间
每周星期五下午2：30
三、会议要求
行政人员办公例会是讨论、通报、安排工作的一种有效形式，所有工作人员必须高度负责，认真对待，积极发表自己的见解和建议。一旦形成决议，要严格遵照决议执行。会议发言要简洁明快，重点突出，不开无效会。
四、会议准备
1．召开例会由每周值班人员提前征询会议议题。
2．各工作人员积极准备发言，做好会议记录。
3、如会议需要，由行政秘书请相关领导及人员参加。
五、会议纪律
1．参会人员应准时到会，任何人员无特殊原因不得请假缺席。
2．有事外出人员要到办公室主任处了解会议情况。
3．会议要尽量缩短时间，围绕主题，保证效果，并尽可能避免影响正常工作。
4．每次会议应有较为准确而详细的记录。
5、有重要决议的由行政秘书书写会议纪要，经办公室主任、主管院长审阅后向学院领导汇报。
六、会议落实
经学院党政综合办公室会议研究决定的事宜，由办公室工作人员或督促相关人员按时完成，严禁拖沓现象发生。
人文学院
2005年3月